任务管理（GTD）

GTD方法是维护待办事项列表的一种特定系统。它来源于David Allen的同名书籍。其主要理念是您需要在列表中捕获所有未完成的事项，以便获得内心的平静，因为您不必一直把它们记在脑子里。这种方法只有在您有纪律地审查您的列表并且让它们随时可访问的情况下才有效，这样您总是知道在特定时刻，考虑到可用的时间和工具，下一步该做什么。

对于不熟悉这本书的人，可以阅读它或查看众多讨论它的网站或维基百科文章。

由于这本书只描述了方法论，它给用户留下了如何实施和使用什么工具的空间。您可以使用某些软件任务管理器，也可以只使用纸和笔。有许多软件工具专为GTD工作流程设计，但zim不是其中之一。然而，使用像zim这样的更通用编辑器的优势是它更容易适应您想要做事的方式。缺点可能是，与使用强制执行GTD工作方式的工具相比，您需要更多的自律。

工作流程

基本工作流程包括以下步骤：

收集 - 写下所有"开放循环"和松散的事项 - 进行充分的头脑清空
明确 - 对每个项目明确是否可采取行动，如果可以，预期的结果是什么
组织 - 确保行动出现在正确的列表中
反思 - 审查列表并确保它们是最新的
执行 - 现在您已经清楚要做什么，去做吧！

对于明确和组织，这本书建议使用一个流程图，大致如下：

使用任务列表插件进行GTD

任务列表插件可用于跟踪笔记本各页面中的未完成操作。即使这些操作没有全部写在同一页面上，这也使得按上下文组织操作变得容易。您可以通过使用复选框在任何地方创建操作，并使用插件查看概览。

该插件有一个特定的偏好设置，用于显示GTD风格的"收件箱"、"下一步操作"和"项目"列表。有关更多详细信息，请参阅插件文档。

请注意，并非所有列表都需要是显示在任务列表中的复选框列表。例如，如果您定期与特定的人开会，您可以为这些会议创建一个单独的页面，并在顶部添加要讨论的新项目。在会议上，您打开页面记录会议纪要，并勾选您想讨论的项目。这些不需要出现在您的"下一步操作"列表中。

同样，各种类型的"提醒"列表可以在单独的页面中维护，而不将它们作为操作。只要您定期审查它们即可。例如，可以有"借出的物品"、"要读的书"等页面。除非有短期内需要做的事情，如"在...之前归还...给..."或"在书店购买..."，否则不需要让这些出现在您的下一步操作列表中。

将日记插件用于GTD

虽然GTD系统实际上并不使用日记 - 只是一个日历 - 但日常日记非常适合用来捕获任务。一种工作方式是使用每周日记来捕获在一周内出现且不属于任何特定项目的任务。日记插件可用于设置带有每日或每周页面的笔记本部分。您还可能开始养成每周审查的习惯，并检查过去一周的所有未完成任务。另请参阅如何将zim用于日常日记的页面。

如何为GTD组织Zim笔记本

要组织笔记本运行GTD风格的系统，您可以考虑创建以下页面或部分：

"收件箱"/"主页" — 用于快速捕获笔记/想法/任务的页面，无需考虑它们最终去向
"待办事项"/"操作" — 您想要跟踪但不属于项目的操作列表
"项目"部分 — 笔记本部分，为较大且长期运行的项目设置每个项目一个页面，还包括每个项目的参考材料
"某天"/"可能"部分 — 类似于项目部分，但用于尚未开始的项目
"笔记"/"参考" — 基于主题的页面，不是项目，松散的参考材料
"审查" — 页面或部分，包含您在每周审查期间需要检查的事项的提醒（"提醒文件"）
"存档" — 用于存储不再活跃的主题的项目或参考页面的部分

任务可以在笔记本的任何地方定义，并使用任务列表插件管理，但未完成的任务通常应该只在"收件箱"和"项目"页面中找到。任务列表插件可以配置为忽略"某天"或"存档"等部分，以防其中仍有未完成的任务。

您可以将"收件箱"页面设置为笔记本的主页（参见属性），以便通过<Alt><Home>或使用工具栏中的"主页"按钮快速链接到它。您还可以使用快速笔记插件在此处捕获信息。

"待办事项"页面包含已明确且不再属于收件箱但也不属于特定项目的操作。另一种选择是为此使用日记页面，并按周跟踪这些操作。按照这种方式，日记也可能兼作收件箱，但两者都可以使用。

"项目"部分保留给需要自己的页面甚至整个子部分的大型项目，包括它们自己的参考材料或例如会议记录。如果您想要概览已启动的项目和仍在"孵化"的项目，可以使用"某天"部分来存放未来的项目。

"笔记"部分可用于存储您可能需要用于工作的所有材料，但与特定项目无关。

"审查"页面可用于保存项目符号列表（而非操作列表），这些项目尚不可操作（尚未），但需要在每周审查期间检查。这可能包括您可能需要计划的重复性杂务或关注领域。这有时也被称为"提醒文件"。如果您保留多个这样的列表，这实际上可以是一个带有子页面的部分。

什么是"项目"？

当谈论"项目"时，可能会有一些混淆。在商业环境中，人们认为项目是公司正式组织的一部分，有自己的预算、项目负责人等。在家里，"项目"通常是像装修或其他DIY工作这样的大事。然而，在GTD环境中，项目是可以分为多个操作的任何活动。因此，即使是相对较小的计划活动也会产生"项目"。例如，完成一份文档可能需要设置几次会议并请求特定信息，除了实际撰写外，因此成为一个"项目"。

在Zim笔记本中，您可以用自己的页面或笔记本部分跟踪项目，但这只对也会产生大量笔记和附件的"大型"项目需要。只有几个任务的小项目可以表示为带有父任务（"项目"）和子任务（操作）的复选框列表。

将项目视为成果或责任，操作反映了朝着成果迈出的步骤，这很有帮助。如果一个操作没有动词，那么它很可能实际上是一个项目。

如何进行每周审查

对于每周审查，您只需查看所有相关列表。困难的部分是留出时间并有纪律地进行审查。

要考虑的列表：

任务列表插件中的所有列表
笔记本"审查"部分中的列表
"项目"和"某天"部分中的项目列表